Работа в России, вакансия - Помощник руководителя • Ярославль - id445

Если ты неравнодушен к Ярославлю и Ярославской области, хочешь развивать регион и развиваться сам - присоединяйся к нашей команде!

В Правительство Ярославской области требуется Помощник руководителя.

Вам предстоит:

• организация деловых переговоров
• техническое, организационное и информационное обеспечение подготовки и исполнения нормативных правовых актов и документов, поручений руководителя
• встреча гостей руководителя, подача чая и кофе
• организация работы по взаимосвязи с органами государственной власти, местного самоуправления
• работа со служебной корреспонденцией, в т.ч. в единой системе электронного документооборота (в настоящее время на базе ПО «Практика»)
• работа со служебной информацией ограниченного распространения и сведениями, составляющими государственную тайну
• организация работы приёмной
• ведение телефонных переговоров, в т.ч. консультирование граждан
• исполнение обязанностей оперативного дежурного по области.

Вы получаете:

• Стабильная, престижная, перспективная работа в Правительстве Ярославской области
• служебный автомобиль
• возможности повышения квалификации и профессионального развития
• перспективы карьерного роста
• адаптация на рабочем месте
• стабильная и достойная заработная плата (оклад, квартальные премии и премии по итогам работы)
• современный благоустроенный офис в исторической части города
• отпуск 31 день
• диспансеризация
• тип служебного контракта: бессрочный

Мы ждем от Вас:

• Высшее Образование,
  • умение работать с программными продуктами Microsoft Office, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами
  • знание стандартов делопроизводства, основных нормативных правовых документов, регламентирующих работу с официальными документами
  • умение работать в системе электронного документооборота
  • знание основных принципов делового этикета, правил приема посетителей, ведения телефонных переговоров
  • умение работать с оргтехникой и периферийными устройствами.
• Дополнительные требования:
  • желателен опыт работы в должности секретаря-референта, помощника руководителя не менее 2 лет
  • желателен опыт работы в органах государственной власти, местного самоуправления не менее 1 года
  • высокие коммуникативные умения
  • высокая работоспособность, организованность, стрессоустойчивость.

После успешного прохождения собеседования необходимо представить:

• заявление
• анкета установленного образца с фотографией
• форма представления сведений об адресах сайтов
• паспорт, военный билет (для военнообязанных) и копии (страниц с отметками) этих документов
• документы об образовании, иные документы, свидетельствующие о квалификации (сертификаты, дипломы, свидетельства об обучении, участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и др. документы) и их копии
• заверенная копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность
• резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать более эффективному исполнению обязанностей при прохождении гражданской службы.

Условия:

• Тип служебного контракта: бессрочный
• Рабочий день: 5/2, 1/3 ненормированный рабочий день.