Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id456

Бизнес-ассистент предпринимателя

Ищем проактивного и инициативного Бизнес-Ассистента для предпринимателя, инвестора и основателя множества проектов в сфере моды и ресторанного бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Консолидирование и структурирование информации от различных подразделений, контроль выполнения задач и статусов
• Своевременный репорт статусов проектов руководителю
• Помощь в составлении и согласовании бизнес-планов
• Ведение календаря руководителя
• Курирование направлений, связанных с личным брендом босса, ресторанный бизнес, отельный бизнес и Fashion (новые проекты)
• Упорядочивание и структурирование идей, создание майндмэпов и мудбордов (совместно с дизайнером)
• Распределение проектных задач по сотрудникам/командам руководителя
• Фильтрация и корректировка информации и контента в соответствии с ценностями босса
• Сбор, подготовка и анализ информации по новым и существующим проектам
• Организация и участие в бизнес-встречах, фиксация договоренностей и контроль выполнения.

• Одна из твоих главных ценностей - это честность по отношению к себе и окружающим, ты четко формулируешь и транслируешь свои мысли и идеи в мир
• Обладаешь продвинутыми лидерскими качествами, с легкостью берёшь проекты под своё крыло и координируешь любые процессы
• Финансово грамотен - четко понимаешь как работают деньги, как их зарабатывать и управлять ими
• Структурный и организованный. Тебе не составит труда отфильтровать большой объём информации и облечь идею в нужную форму
• Эстетика и ты - одно целое. Во всём, что ты выбираешь читается великолепное чувство вкуса
• Ты обожаешь быть в курсе последних трендов и регулярно прокачиваешь свою насмотренность
• Твой навык поиска информации отлично прокачан: ты с удовольствием берёшься за ресерчи под запрос в любой теме, без труда разыщешь любой проект/продукт/новостную сводку в любой стране мира.

• Ранее работал Бизнес-ассистентом/Product Manager/Project Manager/Event Manager от 1 года
• Есть бэкграунд в операционке: ты понимаешь структуры управления предприятием и бизнеса в целом
• Ранее работал с PR личного бренда (nice-to-have)
• Свободно говоришь на Английском (B2/C1)
• На “ты” c техникой, девайсами, программами для работы и любым софтом. Знаешь как работать в Notion, Trello и Miro
• Тебе нет равных в создании презентаций, написании текстов и писем
• Умеешь и любишь работать с цифрами, табличками и графиками
• Живешь в Москве, и сможешь периодически приезжать в офис на оффлайн встречи и мероприятия
• Тебе комфортно работать в режиме мультизадачности. Ты готов подстраиваться и быстро адаптироваться к быстро меняющимся обстоятельствам
• Ты отлично понимаешь современные тренды (мода, архитектура, дизайн, искусство)
• Твои организаторские способности максимально прокачаны и ты креативно подходишь к решению любого вопроса
• Ты способен работать вне структуры, и прекрасно ориентируешься в хаосе
• Ты готов быть на связи в ненормированном режиме
• Ты свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них.

Условия:

• Частичная удалёнка/Полная занятость
• График работы 5/2 (понедельник - пятница)
• Заработная плата от 200 000 руб.