Вакансия
Город

Вакансия • Персональный ассистент акционера (Forbes), Москва

New,
2024-04-23
Работа • Москва
З/п 250000 ք
Smart And Talented (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Москва
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented ищет Персонального ассистента акционера крупного холдинга, входящего в список Forbes.

60% бизнес-задачи, 40% - личные поручения.

Обязанности:

  • Планирование и координация ежедневного расписания акционера, обеспечивая/ эффективное использование его времени
  • Организация встреч, конференций и телефонных звонков, включая подготовку всех необходимых материалов
  • Протоколирование, фиксирование договоренностей, направление follow-up всем участникам встречи, контроль сроков и исполнения поручений
  • Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках (коммуникация в большей степени с внешними партнерами и контрагентами, с командой - реже)
  • Обеспечение порядка в документации, включая финансовые отчеты, корпоративные документы и переписку
  • Подготовка и предоставление еженедельной финансовой отчетности
  • Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании, подготовка повесток дня на встречи и др.
  • Travel support: бронирование отелей, трансфера, билетов, контроль виз и разрешений, мед. страховка участников поездки и др.

Личные задачи:

  • Координация регулярных, циклических задач (стрижка/регулярные оплаты и пр.)
  • Запись на услуги (спортзалы, бассейн, массаж, SPA, барбер-шоп, мед. клиники и другие разовые и циклические услуги)
  • Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.
  • Организация личных встреч и мероприятий, включая семейные торжества и личные путешествия
  • Управление запросами и потребностями семьи акционера, включая логистику важных событий
  • Подбор и координация услуг третьих лиц, таких как водители, няни, и персонал для специальных мероприятий.

Требования:

  • Релевантный опыт работы от 3-х лет и выше с руководителями ТОП уровня: Forbes, акционеры, собственники крупных компаний, VIP -сопровождение деятельности руководителя
  • Английский язык от Upper Intermediate и выше, устный и письменный
  • Высшее образование
  • Программы: MS Office, таск-менеджеры, трекеры задач, Excel, Google-сервисы (почта, календарь, документы),Chat GPT
  • Навыки: грамотная письменная и устная речь, понимание этикета, структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой), высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, понимание уровня VIP сервиса, презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Оформление: по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы, ДМС
  • График работы: 5/2, поддержка 24/7 (в выходные и в отпуске быть на связи)

  • Формат работы: офис, центр Сколково

  • Заработная плата: от 250 000 руб. до 380 000 руб. на руки (обсуждаемо выше)

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование с экспертом Smart& Talented - онлайн

2) собеседование с HRD - онлайн, затем очно по ситуации

3) Собеседование с акционером

4) СБ+ полиграф.

Ждем Вашего отклика!

Опыт работы (лет): От 3 до 6 лет
Адрес на карте:
Updated: 23 May 2024


ПОДЕЛИТЬСЯ


Дистанционное обучение ВКонтакте онлайн Дистанционное обучение TikTok онлайн Дистанционное обучение YouTube онлайн Дистанционное обучение онлайн

Похожие вакансии:

Вакансия на позицию эксперта по административным делам Посольства Республики Корея в Республике Каз
Астана •
Посольство Республики Корея в Республике Казахстан
З/п: от 1150 USD

Водитель
Алматы •
Матен Петролеум Трейдинг
З/п: от 300000 до 350000 KZT

Продавец-консультант
Ташкент •
BLOOMSHOP
З/п: от 4700000 до 8000000 UZS

Ассистент психолога
Алматы •
Soft Skills
З/п: от 200000 до 500000 KZT

Администратор в клинику косметологии
Ташкент •
LUMINAS PLUS
З/п: от 5000000 UZS

Персональный водитель
Санкт-Петербург •
Балтийское морское буксирное агентство
З/п: от 120000 до 120000 RUR

Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru

Работа в городах России - свежие вакансии (469927) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Smart And Talented - Персональный ассистент акционера (Forbes), Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.

Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.



Новое:


Работа в России от прямых работодателей свежие вакансии - Kit-Jobs.Ru Work in Russia  





Thursday 23 May 2024


+
facebook