Работа в офисе, вакансия • Администратор / Офис-менеджер • Колпино - id340 (вакансия в архиве)

В дружный коллектив отдела разработки ЗАО «ИЦ «Технохим» мы ищем АДМИНИСТРАТОРА/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА, позитивного и доброжелательного, готового работать в команде.

Обязанности:

• Ведение документооборота (договоры, первичная бух. документация), в т.ч. обмен оригиналами, оформление реестров

• Контроль многочисленных закупок (сбор заявок, получение счетов, контроль готовности, оформление доверенностей и доставки)

• Ведение гражданско-правовых договор со сторонними исполнителями (заключение, согласование и оплата)

• Обеспечение бесперебойной работы лаборатории (заказ расходных материалов, хоз.-быт. предметов, контроль клининговой службы)

• Участие в заключении договоров и оплат по вверенным направлениям (такси, телефония, аренды и т.п)

• Ответ на входящий поток звонков и электронные письма, консультирование, переадресация

• Отправка и получение корреспонденции (почта России, курьерские службы)

• Работа в 1С (Занесение контрагентов, договоров, контактных лиц), ЭДО-Диадок (согласование)

• Оформление заявок на грузоперевозки, взаимодействие с логистами

• Взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией по вопросам актов-сверок

• Курирование оформления командировок

Требования:

• высшее образование

• опыт делопроизводства и договорной работы

• умение вести деловую переписку

• обязательными качествами являются собранность, внимательность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в офисе в Колпино (территория Ижорский завод, проходная БИК)

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня

• Полностью белая з/п (размер формируется по результатам собеседования), стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц

• ДМС от 1 года работы

• График работы - пятидневная неделя с 8:30 до 17:00.