Работа в России, вакансия - Администратор • Пермь - id410

Мы – команда Службы качества жизни «Дедморозим» - выездной службы, оказывающей паллиативную помощь детям. Наши специалисты оказывают профессиональную медицинскую, психологическую и социальную поддержку, чтобы ребята с любыми диагнозами могли жить не в больнице, а рядом со своими близкими.

Число ребят, которых мы сопровождаем, растёт. Как следствие, увеличилось и количество задач по обеспечению комфортной и стабильной работы команды. Поэтому сейчас мы ищем человека, способного грамотно разложить всё по полочкам, любящего идеальный порядок в делах и документах, способного окружить коллег вниманием и заботой.

Какие задачи предстоит решать нашему администратору?

• Блок задач по документообороту:

• Задачи по обеспечению материальных и технических условий работы сотрудников:

• Сбор и обработка данных для формирования отчетности

• Контроль работы горячей линии

• Распределение выездов водителей организации между сотрудниками.

Для работы вам понадобятся:

• Грамотная письменная речь, навыки работы с документацией - большим плюсом будет опыт работы, связанный с делопроизводством

• Готовность к новаторству - будет плюсом опыт настройки процессов, внедрения изменений

• Умение системно подходить к решению задач

• Перфекционизм и скрупулезность

• Открытость, инициативность

• Умение принимать и давать качественную обратную связь, соблюдать свои и чужие личные и профессиональные границы.

В работе мы пользуемся:

• Word, Excel, PowerPoint - ввод и обработка данных, представление информации в наглядном виде

• Google-доки, Google-таблицы и Kaiten - б Ольшая часть процессов и информации ведётся и хранится именно там

• Pyrus (не обязательно, но приветствуется) - ввод и обработка данных, представление информации в наглядном виде.

Условия и преимущества работы в нашей команде:

• Официальное трудоустройство и заработная плата 41000р

• Комфортный офис на Данщина 6а: светлый, просторный, с собственной кухней, пространствами для встреч и отдыха

• Комбинированный формат работы - 80 % - офисная, 20 % - удаленка.

• График работы 5/2 с 9:00 до 17:00

• Отпуск 28 календарных дней

• Испытательный срок до 3х месяцев, поддержка куратора и коллег, индивидуальный план адаптации на это время

• Ноутбук и всё необходимое для офисной и удалённой работы

• Возможность обучения за счёт организации, прохождение стратегических сессий, всё необходимое для горизонтального роста и повышения собственной экспертности

• Большая заинтересованная команда — врачи, медсестры, психологи, специалисты по социально-правовой работе, координаторы помощи семьям и т.д. У всех разный жизненный и профессиональный опыт — мы дополняем друг друга и сообща оказываем профессиональную помощь подопечным.

Если вы уверены в том, что вы человек, на которого можно положиться и готовы стать надежной опорой коллегам - смело оставляйте отклик!