Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент руководителя (удаленно) • Москва - id407

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем персонального ассистента для руководителя производственно-торговой компании (возможны бизнес и личные задачи от супруги руководителя).

Сферы деятельности: Производство гофроупаковки и косметический бизнес.

60% бизнес-задач, 40% личные поручения

Обязанности:

Бизнес-задачи:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, делах, событиях, переносов

• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков и мероприятий (больше офлайн встреч)

• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи

• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках, предоставление отчетности

• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция)

• Поиск подрядчиков для бизнес и личных задач (строители, интеграции, разработка сайтов, проведение негосударственных тендеров и др.)

• Тревел-поддержка (80% по бизнесу, 20% личные поездки руководителя и семьи).

• Модерация рабочих групп и чатов.
  
  Личные задачи:

• Координация водителей, нянь для детей, домработниц (+найм)

• Помощь по семейным вопросам

• Организация семейных праздников, поездок

• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.)

• Поиск и работа с подрядчиками (например, ремонт, поиск жилья покупка/аренда и др.).

• Оконченное высшее образование

• Английский язык B2+

• Опыт работы в программах: Битрикс24 (в формате таск-менеджера), Google-сервисы.

• Оформление: ТК РФ

• График работы: 5/2, 10:00-19:00 (9:00-18:00), суббота - не полный рабочий день, но могут быть обращения с поручениями

• В ходе испытательного срока предполагаются 2-4 офлайн встречи в офисе (м. Владыкино и м. Дмитровская) для адаптации, далее полностью удаленно

• Формат работы: удаленно.

• Заработная плата: от 120 000 руб. до 200 000 на руки (обсуждается с успешным кандидатом).

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование с экспертом Smart & Talented - онлайн

2) собеседование с руководителем - онлайн/офлайн.