Работа в Москве, вакансия - HR директор / HR Director • Москва - id439

Регулярный найм

• Работа с откликами и базой кандидатов в нашей системе управления задачами

• Разработка плана найма специалистов исходя из потребностей компании

• Написание новых вакансий и поддержание базы вакансий в актуальном состоянии

• Размещений вакансий: hh.ru, “Ищу дизайнера”, БУДУ, профильные Telegram-каналы и т.д

• Отбор потенциальных кандидатов:

  • Первичный скрининг резюме и базовая оценка опыта и портфолио

  • Рассылка тестовых заданий и сбор результата

  • Проведение собеседований

  • Организация финальных собеседований с непосредственным руководителем будущего сотрудника

• Подготовка и отправка офферов

• Сопровождение процесса трудоустройства:

  • Сбор и передача необходимых для трудоустройства документов, передача информации бухгалтеру

Онбординг и адаптация новых сотрудников

• Знакомство с офисом и командой

• Помощь в создании аккаунтов в рабочих системах

• Организация рабочего места

• Сопровождение процесса обучения и адаптации сотрудника

• Донесение общих принципов и ценностей корпоративной культуры Multiways

Формирование сообщества и поддержка базы потенциальных сотрудников и талантливых фриланс-специалистов

• Обновление информации в карточках фрилансеров в базе компании

• Добавление новых специалистов в базу аутсорса во время кампаний найма

• Поддержание регулярной коммуникации с наиболее интересными специалистами

Формирование и развитие корпоративной культуры агентства

• Создание обучающих материалов, улучшение процесса обучения и интеграции сотрудников

• Подготовка и проведение внутренних мероприятий, стратегических сессий и корпоративов агентства (совместно с офис-менеджером)

• Разработка и изготовления корпоративного мерча

Поддержка комфортной рабочей среды

• Формирование карьерных траекторий, помощь в самореализации сотрудников в компании

• Медиация конфликтных и спорных ситуаций, фокусирование участников на бизнес-задачах и ценностях агентства при решении конфликтов

Сопровождение увольнений

• Сбор обратной связи с увольняющихся сотрудников, выяснение причин увольнения.

• Организационная помощь сотруднику: написание заявления, возврат техники, закрытие и передача рабочих документов, задач и т.д.

• Контроль задач внутри процесса увольнения (удаление аккаунтов, закрытие доступов и т.д.)

Развитие HR-процессов:

• Внесение предложение по оптимизации и улучшению всех вышеперечисленных процессов:

  • Найм

  • Прием на работу

  • Адаптация

  • Развитие

  • Увольнение

Понимание специфики как мышления творческих специалистов (дизайнеров, иллюстраторов, моушенов, 3D-шников и т.д.), так и административных / управленческих (продюсеры, менеджеры, административный персонал)

Умение оценивать портфолио творческих специалистов.

Умение выяснять реальный опыт и определять навыки кандидатов на административные и управленческие позиции.

Опыт на аналогичной позиции не менее 2-х лет.

Готовность к динамичным изменениям внутри компании и частого изменения ландшафта многих процессов.

Умение внимательно и продуманно выполнять поставленные задачи.

Умение отстаивать собственные интересы внутри коллектива и интересы компании перед третьими лицами