Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Пермь - id470

Бум Хим Инвест – сервисная инновационная компания в отрасли ЦБП России.

Основным направлением деятельности компании с 2012 года является обеспечение сырьем производителей гофротары. Помимо поставок ролевой продукции мы обеспечиваем наших клиентов уникальными комплексными услугами: финансы, логистика, аналитика.

Мы обладаем самым крупным портфелем заводов-производителей и наиболее широкой сетью клиентов сегмента производства бумаги и тарного картона в России и странах СНГ.

О нас в цифрах за 10 лет стабильной работы:

01 маркетплейс в области ЦБП

08 топ самых быстроразвивающихся компаний в России

15 тыс. тонн среднемесячных отгрузок

60 заводов поставщиков

250 компаний производителей

Основа нашего успеха - это профессиональная команда, в ней уже > 90 человек, и мы продолжаем активно расти. Ищем в нашу команду Специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение электронного архива Компании в 1С: Архив
• Внедрение единых стандартов работы
• Формирование номенклатуры дел и систематизация документов
• Осуществлять проверку правильности формирования дел и загрузки документов в электронный архив ответственными сотрудниками в подразделениях Компании
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределение поступающей корреспонденции, проверка документов, сканирование, сортировка)
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции
• Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами (оформление конвертов, описей вложений, уведомлений, составление реестров, взвешивание, штрих-коды)
• Контроль возврата оригиналов подписанных документов
• Формирование реестров приема-передачи документов
• Консультирование сотрудников по вопросам документооборота.

Для нас важно:

• Опыт работы в области организации документооборота от 2-х лет
• Высокая работоспособность, умение работать в формате многозадачности
• Аккуратность, пунктуальность
• Знание основных систем автоматизации ДО (1С, КЭДО и тд.)
• Опыт организации документооборота

• Знание 1С Архив (обязательно).

Мы предоставляем:

• Полное соблюдение ТК РФ: официальное трудоустройство, белая заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные листы
• Комфортный офис в центре города с бесплатной парковкой
• График работы: 5/2, с 09:00 - 18:00
• Перспективы профессионального развития и карьерного роста
• Корпоративные мероприятия, дружный коллектив
• Безлимитный чай/кофе.