Работа в России, вакансия - Делопроизводитель (временно, на период декретного отпуска) • Тюмень - id361

• Прием и распределение телефонных звонков Учреждения: перенаправление и регистрация поступающих звонков получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону

• Организация работы с посетителями Учреждения: встреча посетителей учет посетителей и оформление пропусков содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Учреждения организация и бронирование переговорных комнат сервировка чайного (кофейного) стола приготовление напитков

• Организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов организация доставки документов исполнителям ведение информационно-справочной работы обработка и отправка исходящих документов контроль исполнения документов

• Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел проверка правильности оформления док-в и отметки об их исполнении перед формированием в дело для хранения формирование дел проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии, акта о выделении к уничтожению документов составление внутренней описи дел для особо ценных док-в оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения оформление обложек дел передача дел в архив

• Личные качества: ответственность, организованность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

​​​​​​- График 5/2 с 08.45 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00

- Стабильная (белая) з/п

- Оборудованное рабочее место

- Офис в центре города

- Дружный коллектив.