Работа в России, вакансия - Секретарь • Набережные Челны - id447

Обязанности:

• выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем
• сопровождение проектов, приём и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование
• ведение делопроизводства: составление писем (ведение деловой переписки), запросов и прочих документов, подготовка проектов - докладов, ведение протоколов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив
• поиск и подбор исполнителей (контрагентов)
• оформление, контроль подписания и ведение договоров, заполнение реестра договоров
• контроль сроков исполнения документов, поручений, распоряжений непосредственного руководителя
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю
• своевременная подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю
• организация деловых поездок, поиск и приобретение билетов (авиа, ж/д и пр.)
• бронирование гостиниц.

Требования:

• высшее образование
• знание 1С электронный документооборот
• знание офисных программах (Windows, MS Office), офисной оргтехники на уровне уверенного пользователя
• высокая скорость печати
• грамотная поставленная речь
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность
• навыки администрирования и знание делопроизводства.

Условия:

• работа в крупной, динамично развивающейся компании, в дружной и сплоченной команде профессионалов
• оформление в полном соответствии с действующим трудовым законодательством РФ
• своевременная выплата заработанной платы (2 раза в месяц), оклад + премия + дополнительная премия по результатам эффективности труда (KPI)
• социальные гарантии (оплата больничного, отпусков, ОМС)
• современное рабочее пространство, комфортные условия труда
• возможность профессионального и карьерного роста и развития
• внутреннее обучение и введение в должность, наставничество
• график работы: понедельник - пятница с 08.00 до 17.00 ч. с регламентированными перерывами, выходные – суббота, воскресенье
• корпоративный транспорт до места работы (по основным проспектам города)
• развитая корпоративная культура, внутренняя социальная программа (новогодние подарки работникам и детям работников, поздравления и презенты ко дню рождения, 8 марта, 23 февраля, спортивные мероприятия)
• удобная стоянка для личных автомобилей
• комфортные условия для приема пищи и отдыха
• уровень заработной платы обсуждается с кандидатами, успешно прошедшими собеседование.