Работа в России, вакансия - Ассистент руководителя • Санкт-Петербург - id569 (вакансия в архиве)

Мы молодая команда, создавшая маркетплейс по продаже билетов в музеях. Сегодня на сервисе более 5000 организаторов из всех регионов страны и более 100 000 событий. Открываем новые проекты и развиваем активно функционал по направлениям туризм, частные организаторы, гиды и экскурсоводы.

Обязанности:

• Поиск и курирование работы подрядчиков и поставщиков.
• Координация встреч вне офиса, включая поиск мест, бронирование и оплату счетов.
• Проведение исследований для выбора оптимальных решений и поставщиков в различных сферах.
• Контроль за важными датами и организация корпоративных мероприятий.
• Регулярное общение с клиентами для оценки удовлетворенности услугами и оперативного решения возникающих вопросов.
• Ведение и незначительное обновление социальных сетей компании.
• Обеспечение комфорта руководителя в различных локациях во время его рабочих визитов.
• Работа с документооборотом.

• Опыт работы ассистентом не менее 3 лет.
• Высокая исполнительность, ответственность и самостоятельность.
• Умение работать в режиме многозадачности и переключаться между задачами.
• Стрессоустойчивость, решение конфликтных ситуаций, организованность, пунктуальность.
• Проактивность, инициативность и поддержка нововведений.
• Знание CRM систем, MS Office, Google таблиц и документов.
• Высокие коммуникативные навыки и грамотность.
• Позитивное отношение и способность поддерживать хорошее настроение в команде.

• Основной оклад составляет 80,000 рублей в месяц с возможностью получения премий на основе результатов работы.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Гибкий график работы с учетом потребностей руководителя.
• Ненормированный рабочий день, задачи могут быть в разное время суток
• Возможность профессионального роста и участие в крупных проектах компании.
• Оплата всех рабочих поездок.