Работа в России, вакансия - Архивариус • Смоленск - id224

Обязанности:

• осуществление работы по ведению архивного дела
• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
• организация приема и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством
• проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив
• шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, учет
• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли:
• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска
• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
• ведение договорной работы, администрирование, сопровождение договоров
• обработка и отправка корреспонденции.

Требования:

• высшее образование
• умение работать с большим объемом информации, быстрая обучаемость
• грамотная устная и письменная речь
• базовые знания работы ПК (MS Word, MS Excel, Outlook)
• умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом документации и быстром темпе
• стрессоустойчивость
• организованность, ответственность, соблюдение норм деловой этики.

• оформление в соответствии с ТК РФ
• полный соц. пакет, полис ДМС
• стабильная заработная плата.