Работа в России, вакансия - Секретарь (делопроизводитель) • Южно-Сахалинск - id388 (вакансия в архиве)

В дочернюю компанию ООО Комплексные инжиниринговые решения , на период отсутствия основного работника (1-3 года)

Обязанности:

• Ведение документооборота (СЭД, Directum, 1С:PM)

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой

• Подготовка проектов приказов, распоряжений и иных организационно-распорядительных документов

• Организация встреч, совещаний, ведение протоколов

• Контроль исполнения поручений сотрудниками в системе электронного документооборота
• Систематизация и учёт документов для архивного хранения
• Оформление закупочной документации (составление служебных записок, запросов на закупку, формирование технических заданий, запрос коммерческих предложений)
• Формирование заявок на закупку ТМЦ
• Прием входящих телефонных звонков
• Приобретение билетов и бронирование гостиниц
• Выполнение иных поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в соответствии с заявленным функционалом от 1 года
• Хорошие организаторские способности, внимательность к деталям
• Коммуникативные навыки, ответственность, проактивность
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

• Официальное трудоустройство
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: Понедельник - Пятница Время работы 09:00 - 18:00.