Работа в Москве, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Москва - id80

· Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров

· Контроль исполнения документов

· Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя

· Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления

· Организация проведения совещаний, оформление протоколов совещаний

· Заказ билетов (авиа, ж.д.), бронирование гостиниц

· Копирование, сканирование документов

· Заказ пропусков для сотрудников и посетителей компании

· Отправка корреспонденции почтой России, ведение реестра писем

· Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива

· Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, чая, кофе для сотрудников и посетителей компании

· Координация работы курьера

· Контроль за поддержанием порядка в офисе

· Организация поздравлений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Требования:

· Высшее образование

· Опыт работы в данной или аналогичной должности не менее 5-ти лет

· Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной оргтехникой

· Опыт работы по заказу авиа и жд.билетов, бронированию гостиниц

· Знание 1С - будет преимуществом

· Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, грамотный русский язык, деловой внешний вид.

· Оформление по трудовому договору в штат компании

· Стабильный уровень заработной платы, выплата производится два раза в месяц, в соответствии с ТК РФ

· Предоставление оплачиваемого отпуска, оплата больничного листа

· Работа в современном комфортабельном офисе, в шаговой доступности от станции метро Калужская

· График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 9 часов до 18 часов, пятница до 16 час.45 мин., суббота, воскресенье - выходные дни.