Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id413

Мы предлагаем:

• Работа в современной динамично развивающейся компании (штат 4000 чел.)
• Официальная и своевременная заработная плата, оформление по ТК
• Работа в офисе, в центре г. Москвы, в 3-х минутах ходьбы от метро Китай-город.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя
• Прием и распределение звонков
• Подготовка и печать необходимых для встреч материалов
• Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения
• Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в КСЭД, 1С
• Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю
• Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине
• Обеспечение жизнедеятельности приемной
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя не менее 3 лет обязателен
• Высшее образование
• Знание 1С:Документооборот
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Знание делопроизводства.