Работа в России, вакансия - Инспектор - делопроизводитель • Уфа - id393

Сотрудник обеспечивает действенность системы взаимосвязей для координации управления в соответствии с требованиями должностной инструкции и также системы отношений с предприятиями , учреждениями и организациями .

Сотрудник ведет организационно - распорядительную документацию предприятия , первичную документацию, оформление актов, договоров, счетов и счетов-фактур организации , готовит по утвержденной номенклатуре проекты распорядительной документации , административной, коммерческой , технической и других корреспонденций , запросов , обращений , ответов на письма , сообщения и т.п.

Сотрудник заполняет и оформляет документацию на участие в тендерных закупках, участие в тестировании и эксплуатации системы электронного документооборота

Сотрудник наблюдает за получением служебной корреспонденции и специальной документации руководителями подразделений и другими исполнителями , организует встречи должностных лиц, посетителей и гостей с руководством .

Документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений заполнение, контроль и хранение трудовых книжек

Обеспечение офиса канцелярией.

Обязанности:

- работа с первичной документацией, опыт приветствуется

- тендерные закупки

-обработка кадровых документов

-оформление финансовых документов

-оформление командировок, больничных, отпусков

Требования:

- знание программных продуктов Microsoft Office, система электронного документооборота

- умение эффективно работать в режиме многозадачности

- грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Дружный, молодой коллектив.