Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id370

Союз Дон Строй – ведущая компания по проектированию и строительству промышленных инженерных сетей по всей России и странах СНГ.
Занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии и являемся одним из ведущих исполнителей в рамках ЕРС – контрактов.
Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 17 лет работы компания реализовала более 100 социально значимых проектов для 26 субъектов РФ.

Мы сегодня – это:

• Штат более 700 сотрудников
• Комфортные офисы в Москве, Ростове – на – Дону, Краснодаре, Барнауле, Ставрополе, Севастополе.
• Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы
• Отзывчивы и дружелюбный коллектив, слаженная работа в команде

• Поиск информации по товарам, услугам, мероприятиям и людям.

• Организация покупок и оформление заказов по России и миру, включая взаимодействие с поставщиками.

• Подготовка справочных материалов для деловых встреч учредителя.

• Поиск и покупка подарков.

• Организация подготовки афиш мероприятий, включая предложения по местам досуга на выходные дни.

• Обобщение и оформление информации в структурированном и презентабельном виде (Word, Excel, Power Point, Figma).

• Формирование концепции личных мероприятий, включая бронирование площадок и организацию переговоров с артистами и исполнителями.

• Подготовка программы личных поездок учредителя.

• Переговоры на иностранном языке.

• Оперативный поиск билетов на закрытые мероприятия и мероприятия в статусе «sold out».

• Поддержание актуальной единой базы поздравлений (дни рождения, праздники, события).

• Ежемесячная работа со списком поздравлений, включая бюджетирование, согласование подарков, напоминания о событиях и организацию текстов поздравлений.

• Работа по совершенствованию текстов внутренних регламентов.

• Контроль исполнительской дисциплины в Битриксе.

• Знание иностранных языков (Английский, Итальянский, Французский)
• Знание программ: Word, Excel, Power Point, Figma
• Опыт работы с первыми лицами компаний
• Опыт в организациях мероприятий
• Опыт работы в организации деловых поездок

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Прозрачная система мотивации оклад + премия.
• Стабильный график работы 5/2, выходные дни — суббота и воскресенье.
• Удобное расположение офиса в центре Москвы, в пределах -Садового кольца, в пешей доступности от станций метро «Цветной бульвар» и «Трубная».
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей.