Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id385

В команду нашего клиента, технологичной компании, ищем Бизнес-ассистента, способного взять на себя широкий круг задач по сопровождению деятельности ключевого лица. Эта роль требует отличных организационных навыков, деловой зрелости, высокого уровня ответственности в диапазоне рабочих задач, умения держать в голове много задач и ориентироваться в быстро меняющейся среде.

Основные задачи:

• Сопровождение стратегических проектов: отслеживание выполнения задач, организация обратной связи, соблюдение сроков.
• Ведение документооборота: контроль договоров, счетов, закрывающих документов, получение и отправка корреспонденции.
• Подготовка и перевод деловой корреспонденции и документов с русского на английский язык и наоборот.
• Административная поддержка одного из топ-менеджеров: формирование расписания, управление календарем, а также выполнение личных поручений.
• Личные поручения, частично - family office поручения,
• Travel-поддержка для топ-менеджера: бронирование перелётов, проживания, транспорта.
• Поддержка в организации внутренних и внешних встреч, деловых мероприятий.
• Ассистирование в иных проектах компании (по запросу).

• Опыт работы в аналогичной роли от 1 года в IT/digital.

• Высшее образование.

• Английский от уверенного B2 и выше.

• Опыт работы с корпоративными документами и знание деловой переписки.

• Высокий уровень организованности и ответственности, фокус на предоставлении эффективной поддержки, точность, умение быстро ориентироваться в нестандартных задачах, конструктивный подход и настрой на продуктивную работу.

• Стабильная работа в офисе технологичной компании в г.Москва, только full-time office.

• Оформление по ТК РФ.

• Бенефиты: ДМС, компенсация спорта, обучений и пр.

• Премии по результатам работы

• Возможность регулярно использовать английский язык в работе.

  *При отклике на вакансию, в сопроводительном письме, просьба написать предпочтительный формат работы*