Вакансия • Делопроизводитель, Атырау
New,
📆 2025-04-24Работа • Атырау
З/п 300000 ք
Филиал АО Аграрная кредитная корпорация по Атырауской области (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Атырау, проспект Каныша Сатпаева, 13А
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- 4.1. получение и просмотр документов, проведение их регистрации, направление работникам согласно резолюции
руководства филиала. Выборка документов, требующих немедленного рассмотрения, доклад о них руководству
филиала, представляя проекты резолюций - ЕЖЕДНЕВНО
4.2. ведение оперативного учета прохождения документов, контроль сроков исполнения документов - ЕЖЕДНЕВНО
4.3. подготовка документов по поручению руководства филиала, обеспечение согласования проектов документов с
руководителями структурных подразделений филиала. Подготовка и оформление управленческо-распорядительных
документов - ЕЖЕДНЕВНО
4.4. осуществление и контроль за документооборотом между офисом и подразделениями, другими организациями,
органами, учреждениями - ЕЖЕДНЕВНО
4.5. ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел и их подготовка к
уничтожению - ЕЖЕДНЕВНО
4.6. ведение кадрового учета в филиале – ПОСТОЯННО
4.7. оформление соответствующей документации при приеме, переводе и увольнении работников в соответствии с
трудовым законодательством Республики Казахстан – ПО МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ
4.8. объявлять внутренний и внешний конкурс на вакантные позиции филиала, организовать собеседования
кандидатов, сбор документов, запрос заключения ДБ, тестирования в СДО Прометей, подготовка и подписание
трудовых договоров, обязательств и дополнительных соглашений - ПО МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ
4.9. оформление ежегодных отпусков в соответствии с утвержденным графиком - ПО МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ
4.10. обеспечение соблюдения требований Трудового кодекса Республики Казахстан в филиале - ЕЖЕДНЕВНО
4.11. организация правильного ведения табельного учета в филиале – ЕЖЕМЕСЯЧНО
4.12. выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства филиале – ПОСТОЯННО
4.13. участвовать в подготовке необходимых документов и материалов для проведения закупочных процедур - ПО
МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ
4.14. осуществлять инициирование и организацию, подготовку пакета документов закупочных процедур товаров,
работ и услуг для нужд филиала и своевременно размещать на портале закупок- ПО МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ
4.15. закуп основных средств - ПО МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ
4.16. проведение работ по внесению изменений и дополнений в План закупок товаров, работ и услуг - ПО МЕРЕ
НЕОБХОДИМОСТИ
4.17. соблюдать трудовую дисциплину ПОСТОЯННО
4.18. незамедлительно информировать Антикоррупционную комплаенс-службу по форме и в порядке, установленных
во внутренних нормативных документах Принимающей стороны о следующих операциях, подлежащих
приостановлению до принятия соответствующего решения о признании операции подозрительной – ПОСТОЯННО.
- На должность Делопроизводителя назначается лицо, опыт, квалификация и навыки которого соответствуют
следующим требованиям:
- Средне-профессиональное, высшее образование, наличие опыта работы в областях, соответствующих
функциональным направлениям данной должности не менее 1 (одного) года
3.2. Делопроизводитель должен знать:
- знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в областях,
соответствующих специализации должности, а также другие обязательные знания, необходимые для исполнения
функциональных обязанностей по должности
- устав АО «Аграрная кредитная корпорация» (далее – Принимающая сторона)
- внутренние нормативные документы (далее – ВНД) и методические материалы, касающиеся деятельности
Принимающей стороны
- закон РК «О государственных закупках», Правила осуществления закупок товаров, работ и услуг, Постановление
Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2019 года № 1201 Об утверждении Типовых правил закупок
товаров, работ и услуг, осуществляемых национальным управляющим холдингом, национальными холдингами,
национальными компаниями и организациями, пятьдесят и более процентов акций (долей участия) которых прямо
или косвенно принадлежат национальному управляющему холдингу, национальному холдингу, национальной
компании, другие нормативные материалы по проведению закупочных процедур в Принимающей стороне»
- трудовое законодательство Республики Казахстан
- порядок работы (правила, документы, мероприятия), касающиеся деятельности
-организацию делопроизводства, схемы документооборота
- порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов
- государственные стандарты по оформлению управленческих, организационно- распорядительных документов
- инструкцию по делопроизводству Принимающей стороны, систему первичного кадрового учета
- правила эксплуатации организационной и вычислительной техники
- деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила телефонных переговоров
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
3.3. Компетенции, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
Функциональные:
- умение и навыки проводить интенсивный, масштабный сбор и анализ данных
- умение работать с применением своевременных систем информационных технологий
- умение эффективной презентации и делового общения
- умение работать в программе Excel
умение работать на портале закупок (Mitwork и пр.).
Личностные:
-стрессоустойчивость к многозадачности
- коммуникабельность
- ориентация на результат
- грамотная устная и письменная речь
- умение планировать и расставлять приоритеты
- умение быстро находить нужную информацию
Опыт работы (лет): От 1 года до 3 лет
Адрес на карте:
Атырау, проспект Каныша Сатпаева, 13А
Updated: 25 April 2025
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2025-04-24
Делопроизводитель
Атырау •
Филиал АО Аграрная кредитная корпорация по Атырауской области
З/п: от 300000 до 350000 KZT
📆 2025-04-22
Специалист по документообороту
Москва •
АНО Центр Контроля Комплексного Благоустройства
З/п: от 180000 до 180000 RUR
📆 2025-04-22
Специалист по документообороту
Москва •
Бамтоннельстрой-Мост
З/п: от 162500 до 162500 RUR
📆 2025-04-25
Ведущий специалист (делопроизводитель/помощник директора)
Ставрополь •
Ставропольский институт кооперации (филиал) АНО ВО Белгородский университет кооперации, экономики и права
З/п: от 60000 до 80000 RUR
Работа в России, Атырау - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469925) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Филиал АО Аграрная кредитная корпорация по Атырауской области - Делопроизводитель, Атырау. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Атырау. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Friday 25 April 2025
