Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Тбилиси - id444

Почему стоит присоединиться к нам?

• Получайте поддержку от инвесторов с успешной историей выхода из проектов — в том числе продажа Looksery и AI Factory компании Snap за $150M и $166M соответственно.

• Станьте частью быстрорастущего стартапа с годовой выручкой в $3M и 150 000 довольных пользователей из США и Европы.

• Работайте над инновационными проектами, связанными с искусственным интеллектом, в динамичной и амбициозной команде.

• Сотрудничайте с сильной маркетинговой командой, в которую входят специалисты из Lensa, Picsart, Viber, AIRI и Яндекса.

О роли

Мы ищем Офис-менеджера, который присоединится к команде Glam AI. Эта роль предполагает обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержку благоприятной атмосферы и выполнение ключевых административных функций. Поскольку вы будете регулярно взаимодействовать с международными коллегами и партнёрами, важно свободное владение английским языком.

Обязанности:

• Обеспечение ежедневной работы офиса (заказ расходных материалов, бронирование, поддержание порядка и пр.)

• Административная поддержка команды и руководства

• Координация встреч, визитов, логистики и командировок

• Обработка входящих звонков, писем и общей корреспонденции

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

• Ведение документации и внутренних баз данных

Требования:

• Свободное владение английским языком (уровень не ниже C1) — устная и письменная речь

• Отличные организаторские и коммуникативные навыки

• Уверенное владение офисными и цифровыми инструментами

• Умение работать в многозадачном режиме и правильно расставлять приоритеты

• Внимательность к деталям, вежливость и ответственность

Будет плюсом:

• Владение грузинским языком

• Опыт работы в международной компании

• Базовые знания в сфере HR или административной поддержки

Что мы предлагаем:

• Уютный офис и поддерживающую команду

• Официальное трудоустройство

• Возможности карьерного роста

• Гибкий график и лояльное руководство