Работа в России, вакансия - Секретарь на ресепшен • Минск - id294

• отвечать за делопроизводство в совместной компании, осуществлять прием и обработку входящей корреспонденции, регистрацию входящих и исходящих документов, регистрацию и хранение приказов по основной деятельности, предоставление документов для подписания заместителям генерального директора, а также сортировку подписанных заместителями генерального директора документов, хранение документов управления
• осуществлять прием звонков
• осуществлять бронирование залов переговоров, подготавливать к использованию мультимедийное оборудование в зале переговоров
• планировать и организовывать встречи с руководителем, организовывать и подготавливать совещания (документы, кофе-паузы, фуршеты)
• отвечать за ежедневный заказ обедов для работников совместной компании, включая высшее руководство, а также производить расчёт и вести учет соответствующих расходов
• отвечать за заказ авиабилетов для высшего руководства, а также обеспечивать оплату соответствующих расходов
• вести ежемесячный табель учета рабочего времени работников управления делами и подготавливать его проект для подписания начальником управления
• выполнять поручения руководителей, а также иные функции, предусмотренные локальными документами Нанимателя

Требования:

• высшее образование

• опыт работы в программах электронного документооборота организации

• высокий уровень навыков при работе с Офис Пакетом

• опыт работы секретарем, секретарем-референтом, помощником руководителя

• активность, самоорганизация, ответственность.

• офис на территории Китайско-Белорусского индустриального парка Великий камень
• график работы: пн-чт с 9.00 до 17.30 пт с 9.00 - 16.30
• бесплатные обеды, оплата корпоративной связи А1
• добровольное медицинское страхование
• возможность для обучения и развития
• доставка работников до офиса транспортом нанимателя
• своевременная выплата заработной платы.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1479720/detail-public/