Вакансия • Архивист, Красноярск
- Прием, обработка, учет и распределение входящей корреспонденции Предприятия поступающих на бумажных носителях и на электронный почтовый ящик Предприятия в соответствии с матрицей распределения корреспонденции Предприятия
- Организация хранения оригиналов накладных от поставщиков почтовых услуг
- Организация отправки исходящей корреспонденции и контроль доставки
- Взаимодействие с почтовыми контрагентами по всем вопросам отправок и получения корреспонденции
- Ведение статистики и отчетов по работе с корреспонденцией
- Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы.
- Проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.
- Проставление печатей организации на документации в соответствии с регламентом
- Поездки в почтовые отделения, гос. органы и к нотариусу при необходимости получения/передачи документации
- Опыт работы в архиве организации не менее 1 года
- Опыт работы с документами
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
- Ответственность
- Грамотность
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Красноярск - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469928) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Группа компаний Архив 24 - Архивист, Красноярск. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Красноярск. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.