Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Шымкент - id212

Если любите наводить порядок, поддерживать чистоту, тепло и уют, заботится о людях и помогать тогда мы ждем тебя! Будь частью супер команды!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Организация приема посетителей компании
• Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании
• Обеспечение уюта в офисе, облегчение трудовых будней сотрудников компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым (вода, канцтовары, стратегические запасы кофе, чай, сахара…)
• Прием входящих телефонных звонков в компанию
• Прием и отправка корреспонденции и документов
• Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников Оформление командировок, Планирование сложных командировок, Бронирование авиа и ж/д билетов,, Бронирование гостиниц, Организация трансфера, Формирование пакета документов, необходимых для оформления виз, Работа с посольствами
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями

Требования:

• Высшее или среднее образование
• Опыт работы не менее 3-х лет офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офиса
• Знание делопроизводства
• Знание делового этикета, правил делового общения, правил ведения телефонных переговоров
• Знание языков: английский, турецкий, китайский (будет плюсом)
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных приложений
• Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, оперативность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость,
• Позитивный настрой, чувство юмора
• Желание развиваться в профессиональном и личностном плане .

Условия:

• Работу в дружном коллективе профессионалов
• Стабильную и своевременную заработную плату
• Оформление по ТК РК
• График работы: пн-пт, с 09:00 до 18:00