Вакансия • Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя), Санкт-Петербург
New,
📆 2025-05-13Работа • Санкт-Петербург
З/п 130000 ք
СИБУР, Группа компаний (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 4-6
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, поступающей как в электронном формате на корпоративный почтовый ящик Общества, так и поступающих писем на почтовые отделения
- ведение договоров и дополнительных соглашений к ним, в том числе нетиповых в зоне ответственности функционала, а также по административно-хозяйственной деятельности, в том числе своевременное закрытие или расторжение договоров
- осуществление контроля своевременной оплаты и отражения фактических затрат (получение от контрагента закрывающих документов – актов выполненных работ) по действующим договорам в зоне ответственности
- организация архивного хранения договорных документов, авансовых отчетов, приказов о командировании сотрудников Общества согласно действующего Законодательства в зоне ответственности
- формирование плана командировок и служебных поездок работников Общества, организация согласования и утверждения плана командировок Общества
- организация процесса архивного дела (актуализация и контроль процесса в Обществе, архивирование документов в зоне ответственности)
- организация командировки Руководителей (формирование пакета документов, бронирование авиа/ж/д билетов, гостиницы и трансфера в городе командирования
- сбор отчетных документов для формирования авансового отчета (приказ, посадочные талоны, электронные билеты, подтверждение бронирования гостиницы и т.д.) с его последующим предоставлением в сервисную консалтинговую организацию для возмещения расходов и отчетности относительно Руководителей Общества
- организация и обеспечение корпоративной мобильной связью в соответствии с утвержденными ЛНА Общества, сопровождение договорной деятельности по услугам мобильной связи (оформление первичной документации на оплату, сверка данных и т.д.)
- формирование и планирование бюджета и мониторинг фактических затрат по статьям бюджета на ежемесячной/квартальной и годовой основе в зоне ответственности по функции
- разработка и актуализация ЛНА Общества в зоне ответственности
- организация и обеспечение качественного клининга офисного помещения
- ведение рабочего календаря Руководителей
- организация аудио и видеоконференцсвязи для проведения встреч, совещаний, переговоров
- ведение, оформление, согласование протоколов, встреч/совещаний по поручению Руководителя.
Требования:
- принципы ведения делопроизводства и требования к подготовке проектов писем, распоряжений, приказов, протоколов и других документов
- правила составления проколов совещаний и собраний с участием руководителей Общества
- знание правила и Законодательства ведения архивного дела
- свободное владение компьютерными навыками: уверенный пользователь ПК (Microsoft office), обязательное знание Excel, Word, PowerPoint, SAP, 1С, КИС ЕСМ, системы ЭДО
- грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма
- правила и принципы этики делового общения
- английский язык (не ниже уровня B1)
- фото в резюме обязательно.
- современное рабочее пространство, офис в шаговой доступности от м. Площадь Ленина.
- заработная плата согласно штатного расписания, премии за эффективную работу и результат (по итогам квартала и года).
- социальный пакет - ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, возможность льготного страхования родственников.
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
Опыт работы (лет): Более 6 лет
Адрес на карте:
Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 4-6
Updated: 14 May 2025
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2025-05-13
Секретарь-делопроизводитель
Комсомольск-на-Амуре •
Филиал ПАО ДЭК Хабаровскэнергосбыт
З/п: от 80000 RUR
📆 2025-05-13
Специалист в отдел документационного обеспечения
Ярославль •
НПП ЯЗПК
З/п: от 50000 RUR
Работа в России, Санкт-Петербург - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469927) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • СИБУР, Группа компаний - Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя), Санкт-Петербург. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Санкт-Петербург. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Wednesday 14 May 2025
