Работа в офисе, вакансия • Администратор/Офис-менеджер • Москва - id322

LEGENDA Intelligent Development - девелопер с прогрессивной ментальностью и ярким характером

приглашает в свою команду администратора офиса

Вам предстоит:

• встреча посетителей на 1 этаже БЦ, приготовление напитков для гостей, руководства и сотрудников компании, участвующих в переговорах
• взаимодействие с Арендодателем и обслуживающими организациями
• администрирование календаря офисного водителя
• организация и оформление почтовых, курьерских и транспортных доставок
• заполнение реестра перемещения документов между объектами компании и внешними адресами
• контроль чистоты офиса и наполнения переговорных
• организация и контроль оплат, согласований и наличия закрывающих документов (1С)
• запрос предложений у поставщиков и контрагентов для заключения договоров в рамках компетенции подразделения
• ежегодное формирование бюджета в зоне ответственности и контроль ежемесячных расходов
• оформление командировок для сотрудников офиса
• поддержание карты офиса в актуальном состоянии (рассадка сотрудников)
• подготовка подарочных комплектов для Партнеров компании
• подготовка стартовых канцелярских наборов для новых сотрудников
• содержание в актуальном состоянии таблиц по учету пропусков, парковочных мест, групп по рассылке информации
• исполнение обязанностей второго Администратора на время отпуска или болезни

Наши ожидания от кандидата:

• высшее образование
• опыт работы в приемных
• опыт работы с первичными бухгалтерскими документами, умение их проверять
• опыт работы с подрядными организациями по заказу билетов, отелей, оформлению командировок
• опыт работы с почтой РФ, заполнение почтовых документов, конвертов
• опыт работы с курьерскими и логистическими компаниями
• опыт работы в 1С
• внимательное отношение, доброжелательный настрой в общении с людьми, умение создавать позитивную и теплую атмосферу
• стремление к порядку и умение его поддерживать
• высокий уровень ответственности и организаторских способностей
• умение выстраивать эффективную внутреннюю и внешнюю коммуникацию
• желание развиваться в сфере администрирования

Наши условия работы:

• социальная защита и забота о сотрудниках (официальное оформление, ДМС)
• график 5/2 с 9-18:00
• комфортное офисное пространство
• дружелюбный коллектив
• яркая и интересная корпоративная жизнь