Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя в Family office • Москва - id348

Должность: помощник руководителя / помощник в Family office (не удаленка)

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день. Присутствие в офисе.

Family office: Руководитель (Акционер), 4 сотрудника, постоянно находящиеся в офисе.

Функционал:

С юристом: заказ документов/справок на гос. услугах, обращения в гос. органы (направить, позвонить), отправка корреспонденции, поиск общедоступной информации

С Финансовым отделом: заполнение отчетов по расходам, формирование папок и хранение фин. отчетов/ документов

С Тревел-менеджером (важно!): оформление авиабилетов, ж/д билетов, помощь в организации путешествий Руководителя и его семьи, логистики, заказы/ брони отелей, ресторанов, трансферов, взаимодействие с агентами по вопросам оформления виз, паспортов (под руководством Тревел-менеджера).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве личного (персонального) ассистента / секретаря руководителей высокого уровня/первых лиц компаний.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Английский язык – свободный (переписка, телефонные звонки, перевод документов).
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность.
• Коммуникабельность, тактичность и доброжелательность.
• Строгое соблюдение конфиденциальности.

Условия работы:

• Работа в Family office (лично с акционерами крупного холдинга)
• Оформление по ТК РФ
• Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия
• Расширенная программа ДМС (после прохождения испытательного срока)
• Конкурентная заработная плата
• График работы 5/2 (с 10:00 до 19:00). Но необходимость быть на связи вне офиса
• Офис в Сити (башня Федерация)