Работа в Москве, вакансия - Секретарь/Специалист по документообороту • Москва - id181

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя, подготовка документов ко встречам и совещаниям
• Прием и проверка документов, передающихся на подпись руководителю
• Подготовка и согласование проектов документации подразделения
• Вычитка текстов документов с целью устранения орфографических, пунктуационных, стилистических и смысловых ошибок, внесение правок
• Контроль за корректностью и оперативностью направления поручений и контрольных документов в 1С:Документооборот и Мос ЭДО, а также за их своевременным исполнением и закрытием

• Чай/кофе, телефонные звонки, прием посетителей

• Ведение календаря встреч руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office)
• Навыки использования систем электронного документооборота: Мос ЭДО, 1С:Документооборот (обязательно)

• Вашим преимуществом станет знание ГОСТ Р 7.0.97-2016, а также навык работы с документами и служебной информацией ограниченного распространения (ДСП)

• Грамотная речь, этика делового общения (в т.ч. письменного), развитые коммуникативные навыки

• Стрессоустойчивость, исполнительность, усидчивость, ответственность

• Высокий уровень внимательности при работе с цифрами и текстами

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной государственной и интенсивно развивающейся компании
• График работы 5/2: с 9.00 до 18.00 (понедельник-четверг), пятница - до 16.45
• Официальное трудоустройство с полным соблюдением всех норм ТК РФ
• ДМС через полгода работы
• Льготная парковка на территории
• Скидки при посещении кафе, ресторанов и развлекательных объектов на территории ВДНХ, скидки на фитнес и изучение английского языка
• Корпоративный психолог, Профсоюз