Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Мурманск - id355

Встречать посетителей и гостей Общества

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению

Прием и распределение звонков и корреспонденции

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем

Административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса

Взаимодействие с курьерской службой

Осуществление travel-поддержки сотрудников Общества:

- приобретение билетов,

- бронирование гостиниц,

- оформление командировок,

- заказ трансферов,

- оформление представительских расходов

Ведение документооборота (сканирование, учёт документов, ведение реестров, табелей учета рабочего времени)

Ведение и оформление протоколов совещаний (при необходимости)

Организовывает видеоконференции

Обработка первичной бухгалтерской документации (оформление представительских расходов, закупка канцелярских товаров)

Ведение архива документооборота (в том числе проектной и исполнительной документации)

Взаимодействие с контрагентами (проверка правильности заполнения документов, заказ актов-сверки и прочих документов)

Замещать помощника руководителя в период временного отсутствия (болезнь, отпуск и пр.)

Выполнять по поручению сотрудников Общества копировально-множительные работы.