Работа в офисе, вакансия • Делопроизводитель (офис-менеджер) • Астана - id348

Ведение внутреннего документооборота (регистрация, учет, систематизация входящей/исходящей корреспонденции, приказы, обращения, служебные записки и пр.)

Работа с электронными системами (Е-отиниш, Казпочта и др.)

Подготовка и оформление писем, выписок

Организация хранения бумажного архива, участие в подготовке к сдаче в госархив

Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, контроль наличия воды, бумаги и т.д.)

Координация работы с курьерскими службами и поставщиками

Ведение календаря событий, помощь в организации мероприятий (внутренних и внешних)

Выполнение поручений руководства, взаимодействие с коллегами по административным вопросам.

Организация сервиса для руководства и гостей (чай, кофе, вода)

Высшее образование

Опыт работы в делопроизводстве / офис-менеджменте от 2 лет

Отличное владение письменным и устным русским языком, грамотность

Знание основ документооборота, архивного дела, требований к оформлению официальной корреспонденции

Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, PDF, сканирование и др.)

Навыки работы в электронной системе документооборота (желательно — опыт работы с Е-Отініш или аналогичными)

Внимательность, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость

Доброжелательность, тактичность, умение работать в коллективе.

Стабильная заработная плата

Работа в дружной команде и важной для общества сфере

Комфортный офис в центре города, район Триумфальной арки

Возможности профессионального роста и развития.