Работа в Москве, вакансия - Ведущий документовед/Помощник руководителя • Москва - id329

Ведущий документовед/Помощник руководителя

Обязанности:

- Обеспечение документооборота: приём, регистрация, обработка и хранение документов.

- Контроль сроков исполнения документов и поручений.

- Подготовка проектов приказов, распоряжений и внутренних документов.

- Ведение архива и обеспечение сохранности документов.

- Координация взаимодействия подразделений по документообороту.

- Ведение личного графика руководителя, включая планирование встреч и мероприятий.

- Подготовка протоколов совещаний и рабочих встреч.

- Умение работать в государственных информационных системах (ГИС) для взаимодействия с органами власти.

- Организация рабочего пространства для эффективной работы отдела.

- Ведение учета документации с использованием систем и реестров.

Требования:

- Опыт работы документоведом или помощником руководителя от 1 года.

- Знание делопроизводства и законодательства РФ.

- Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, системы ЭДО).

- Навыки работы с большими объёмами информации.

- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.

- грамотная умная и письменная речь. Навыки ведения деловой переписки.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Возможности для профессионального роста и развития.