Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id355

Обязанности:

• Обеспечение качественного распределения рабочего времени заместителя генерального директора, ведение календаря, готовность быть на связи 24/7, соотношение бизнес/личный помощник 80/20)
• Обеспечение оперативного взаимодействия руководителя высшего звена с должностными лицами организации и внешними компаниями, оформление, пропусков, встреча гостей и их welcome-сопровождение
• Обеспечение эффективности планирования встреч, совещаний и переговоров, включая полную техническую поддержку: организация и подключение вкс, конференц-звонков
• Обеспечение непрерывного приема срочной информации от сотрудников и внешних организаций, ее обработка
• Прием, распределение, контроль и своевременное закрытие поручений в программе электронного документооборота «СЭД-Directum»
• Подготовка материалов к отчетам, совещаниям и деловым мероприятиям, кросс-функциональное участие в проектах, привлечение к ведению/проверке протоколов
• Организация мероприятий, осуществляемых под контролем заместителя генерального директора
• Организация и контроль процесса подписания ЗГД проектов договоров, распоряжений, информационных материалов, исходящих и прочих документов
• Оформление командировок и travel-поддержки руководителя (не чаще 1 раза в 3 месяца)
• Оформление корпоративных подарков руководителям высшего звена, партнерам и организация поздравлений
• Обеспечение работы приемной ЗГД по финансам и экономике: заказ продуктов, чай, кофе, вода, канцелярия.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет
• Грамотная речь, знание делового этикета
• Аккуратность, ответственность, организованность.
• Внимательность, аккуратность, ответственность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Официальная заработная плата (оклад + премии)
• Рабочий день пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт.-9.00-16.45 (возможны задержки в зависимости от режима работы руководителя).
• ДМС через 3 мес. работы
• Офис м. Давыдково/ м. Славянский бульвар.