Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id414

• Ведение рабочего календаря руководителя, организация совещаний в Outlook назначение и координация внешних встреч, переговоров
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СБИС
• Составление исходящих писем, приказов, служебных записок
• Формирование реестра передаваемой корреспонденции для подразделений организации
• Передача документов на подпись руководителю
• Корректировка протоколов совещаний
• Формирование отчета по поездкам такси
• Оформление пропусков посетителям, при необходимости
• Функции гостеприимства (чай, кофе для гостей) – очень редко
• Отслеживание порядка в кабинете руководителя
• Ведение архива входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (формирование папок хранения на бумажном и электронном носителях)
• Заказ канцелярских товаров, хоз. товаров и продуктов питания в офис
• Координация работы службы ресепшен БЦ
• Прочие поручения руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С, СБИС, Outlook)
• Высшее образование (предпочтительно экономист, бухгалтер, финансист)
• Знание делового этикета, основы делопроизводства
• Опыт работы помощником / ассистентом владельца бизнеса
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность, активность, желание и готовность учиться новому
• Ответственное отношение к работе.

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00
• Возможность проходить повышение квалификации за счет компании
• Частичная компенсация ДМС после прохождения испытательного срока

• 4 дополнительных выходных дня в году

• Работа в профессиональном и дружном коллективе.