Работа в России, вакансия - Архивариус-Помощник бухгалтера • Воронеж - id366

В связи с активным развитием крупной компании по продаже запасных частей и автокомпонентов требуется Архивариус. Помощник бухгалтера.

ГК АВТОСПУТНИК – крупный дистрибьютер автозапчастей в России с 1996 года. Наш ориентир - долгосрочное и плодотворное сотрудничество!

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный)
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц, без задержек
• График работы 5/2 8:00-17:00, вых. суббота, воскресенье
• Комфортный офис, оборудована комната приема пищи, чай, кофе
• Адаптация и обучение на рабочем месте
• Корпоративные скидки сотрудникам компании на автозапчасти для личного автомобиля
• Подарки детям сотрудников на Новый год
• Материальная поддержка сотрудников в трудной жизненной ситуации
• Место работы: г. Воронеж, Ленинский пр-кт, д. 172Ж.

Чем предстоит заниматься:

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
• Приём и регистрация документов, принятых от структурных подразделений, законченных делопроизводством
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта в соответствии с правилами хранения
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на списание и уничтожение материалов с истёкшими сроками
• Выдача архивных копий и документов по поступающим запросам
• Использование современных технических средств в работе. Помощь в работе бухгалтеру.

Кого мы ищем:

• Умение структурировать документы, классифицировать их по различным критериям и поддерживать порядок
• Уверенное пользование компьютерными программами для работы с документами
• Опыт сканирования и распознавания документов. Знание правил делопроизводства и архивного законодательства, умение применять их на практике при организации хранения
• Коммуникабельность, умение работать с большими объемами информации
• Ответственность, внимательность, аккуратность в работе. ​​​​​​​

Мы ценим наших сотрудников и твердо убеждены в том, что вместе будем покорять новые высоты! Будем рады видеть Вас в нашей команде!​​​​​​​