Работа в Москве, вакансия - Руководитель event отдела • Москва - id283

Мы- Академия Информационных Систем , один из ведущих учебных центров России, приглашаем в команду системного и ответственного руководителя event отдела, который умеет получать удовольствие от собственного успеха и успеха команды!

В связи с развитием бизнеса у нас открыта позиция Руководитель event отдела

Обязанности:

• Управление командой event менеджеров
• Контроль бюджета мероприятий
• Согласование концепций мероприятий
• Регулирование процессов взаимодействия с подрядчиками
• Участие в разработке концепции мероприятий (конференций, форумов) совместно с командой
• Поиск площадок для мероприятий и работа с текущими: умение подобрать максимально подходящие варианты по цене, качеству, местоположению, полностью отражающие требования к площадке
• Работа с подрядчиками: технические подрядчики по оформлению залов, видеооператоры, фотографы, типографии, поставщики товаров необходимых для проведения мероприятия, полностью сопровождение этих подрядчиков
• Разработка и контроль технического сценария мероприятия
• Подготовка раздаточных, промо-материалов, сувенирной продукции и оформления конференции совместно с дизайнером
• Контроль документооборота с подрядчиками
• Контроль подрядчиков на всех этапах (контроль дедлайнов, доставок, застроек)
• Работа с внутренней CRM.
  

Требования:

• Высшее образование
• Опыт организации бизнес мероприятий с количеством участников 200+:
• Практические знания процесса подготовки и организации мероприятий
• Опыт организации мероприятий от 2-х лет
• Навыки работы в режиме многозадачности, оперативность, коммуникабельность
• Практические знания процесса подготовки и организации мероприятий
• Умение структурировать задачи, расставлять приоритеты
• Готовность к командировкам.
  

Условия:

• Комфортный офис, столовая (кафе) в бизнес-центре

• График 5/2 с 09:00 до 18:00

• Оформление по ТК, официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный

• ДМС

• Интересные и перспективные проекты для крупных корпоративных и государственных заказчиков

• Корпоративное обучение (тренинги)

• От года работы компенсируются услуги фитнес-центра, а также полная оплата регистрационных взносов на любые спортивные старты.