Работа в офисе, вакансия • Секретарь/офис-менеджер • Москва - id295

УК ИНФИ – современная управляющая компания, специализирующаяся на управлении закрытыми паевыми инвестиционными фондами (ЗПИФ). Мы активно развиваемся и приглашаем в свою команду талантливого и целеустремленного секретаря/офис-менеджера!

Обязанности:
- Встреча и приветствие гостей, клиентов и партнёров компании
- Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции
- Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей почты
- Координация встреч, бронирование переговорных комнат
- Поддержание порядка в зоне ресепшн
- Поддержание чистоты и порядка на кухне (загрузка и выгрузка посудомойки, отслеживание наличия кофе и воды в кофемашине)
- Уход за комнатными растениями, в том числе крупномерами
- Отслеживание качества и контроль работы уборщицы
- Работа с курьерскими службами и службами доставки
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами, кухни и туалетов всем необходимым
- Организация командировок руководителей, в том числе организация трансферов, подбор и покупка билетов, бронирование гостиниц
- Выполнение других поручений руководителя (до 10% рабочего времени)
- Организация украшения офиса к значимым событиям и праздникам

Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно)
- Грамотная устная и письменная речь
- Комфорт в общении, умение легко непринужденно поддержать разговор
- Высокие опрятность и аккуратность
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate
- Знание стандартов деловой переписки
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника)
- Умение работать в режиме многозадачности
- Ответственность, пунктуальность, организационные навыки, стрессоустойчивость

Условия:

• Комфортный современный офис по адресу: Научный проезд 17
• График работы офиса с 9:30-18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Стабильные своевременные выплаты заработной платы
• Оплачиваемые больничные и отпускные
• Организованная корпоративная культура, направленная на развитие сотрудников и сплочения коллектива
• Возможности и поддержка профессионального роста и развития
• Испытательный срок 3 месяца