Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Магнитогорск - id306

Обязанности:

• Организация работы офиса и поддержание порядка.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Контроль за работой офисной техники.

• Документооборот:

• Регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• Подготовка и оформление документов (писем,счетов).
• Ведение деловой переписки.

• Встреча посетителей и прием звонков:

• Организация приема посетителей.
• Прием и распределение телефонных звонков.

• Поддержка руководства:

• Помощь в организации встреч, совещаний, командировок.
• Выполнение поручений руководства.

• Взаимодействие с сотрудниками:

• Организация и контроль за выполнением распоряжений руководства.
• Помощь сотрудникам в решении административных вопросов.

• Другие задачи:

• Подготовка отчетов и презентаций.
• Организация офисных мероприятий.

Требования:

• Опытный пользователь ПК (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Power Point)

• Грамотная речь, активность, ответственность, высокая работоспособность

Условия:

• Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ

• Официальная белая заработная плата, в том числе оплата больничных листов и отпусков

• Возможность развития карьеры в крупной известной компании