Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Сочи - id302

• приём и первичная обработка входящих документов
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• регистрация входящих документов
• организация доставки документов исполнителям
• ведение базы данных документов организации
• ведение информационно-справочной работы
• обработка и отправка исходящих документов
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• контроль исполнения документов в организации
• разработка номенклатуры дел организации
• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

• Отслеживание входящей корреспонденции на корпоративной почте

  Регистрация входящих писем и уведомление исполнителей

  Формирование доверенностей, служебных записок

  Работа со счетами (визирование у исполнителей оплаты)

  Поддерживать порядок на рабочем месте

• Умение работать с информационными системами.
• Коммуникативные навыки.
• Внимание к деталям.
• Организаторские способности.
• Профессиональное обновление знаний.
• Базовые навыки архивного дела.
• Понимание конфиденциальности и безопасности данных.
• Скорость и аккуратность при работе с большими объёмами информации.
• Готовность к монотонной работе.

- Своевременную и достойную оплату два раза в месяц

- Ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье выходной)

- Уютный офис и современное оборудование

- Дружелюбный коллектив

- Возможность развития