Работа в России, вакансия - Специалист • Тюмень - id246

1. Оформление и выдача временных пропусков:

• Персоналу АО «Тюменьгеология» и субподрядных организаций на объекты Заказчиков (в т.ч. ЗАО «Нортгаз», ООО «Газпромнефть-Заполярье», ООО «Газпром добыча Надым», ООО «Меретояханефтегаз» и др.).

• Сбор, проверка и оформление персональных данных.

• Подготовка и согласование официальных писем.

• Мониторинг сроков действия пропусков, продление (каждые 3 месяца).

2. Работа с системами доступа и порталами Заказчиков:

• Работа в системах «Интеллект» i-propusk, Smartway, Airlogic, 1С Документооборот, Бухгалтерия

• Заведение, обновление и отслеживание информации по каждому сотруднику.

3. Согласование заявок и контроль допуска:

• Допуски на перемещение ТМЦ, ПЭВМ, МФУ (ежемесячно).

• Согласование транзитных проездов по территориям месторождений.

4. Работа с подрядными и субподрядными организациями:

• Сбор, проверка и согласование учредительных и правоустанавливающих документов.

• Поддержание документооборота по требованиям заказчиков.

• Контроль аудитов, отчетов, договоров и юридической документации.

5. Организация взаимодействия с персоналом:

• Контроль проживания вахтового персонала в г. Тюмени.

• Информирование сотрудников о необходимости сдачи тестов, медосмотров, дистанционного обучения.

• Сопровождение и координация участия в курсах «ВОЗ», «Погружение в ПБ», «ГНВП IWCF» и др.

6. Медицинские и квалификационные требования:

• Проверка и организация документов по медосмотрам, прививкам, анализам.

• Отслеживание квалификаций, удостоверений, допусков (высота, сосуды под давлением, ГНВП, электробезопасность и пр.)

7. Дополнительные функции:

• Ведение отчетности и контроль соблюдения требований Заказчика

Образование: ВУЗ / колледж, специальность, специализация: информационные технологии, документоведение, менеджмент, логистика, гос. и муниципальное управление и.т.д

Дополнительная профессиональная подготовка: наличие сертификатов, корочек о получении доп. квалификации приветствуется

Опыт и стаж работы в какой отрасли / секторе: предпочтителен опыт работы от 2 лет в любой сфере связанной с вахтовым методом работы

Специальные навыки и знания: не требуются

Дополнительные технические навыки: не требуется

Владение ПК (какие программы): умение работать в пакете программ Windows Microsoft, 1С

• График работы пятидневная рабочая неделя г. Тюмень
• Оформление согласно трудовому законодательству РФ
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
• Единовременная материальная помощь.