Работа в России, вакансия - Секретарь-референт • Санкт-Петербург - id354

ООО Торговый Дом Нева - компания, являющаяся одним из лидеров российского рынка по продажам полиуретановых монтажных пен, очистителя, герметиков и клея под собственными торговыми марками: MasterTeks, Mastertex, Remont Plus, Mr.Flex, Xflex, Domofoam, Foam-A.

Компания «ТД Нева» сегодня это центральный офис, складской комплекс и производственная площадка в Санкт-Петербурге. Сотрудничество с ведущими европейскими и отечественными производителями позволяет обеспечить высокое качество продукции.

Обязанности:

• Организация приема посетителей
• Ведение рабочего календаря руководителя
• Планирование и организация встреч и командировок
• Организация совещаний, ведение протоколов
• Управление поручениями руководителя, контроль исполнения
• Координация текущих процессов в компании
• Подготовка и проведение встреч и переговоров в интересах общества
• Обеспечение движения конфиденциальной информации
• Ведение сайта компании и телеграмм канала, привлечение сторонних специалистов для его наполнения
• Ведение архива событий (дни рождения партнеров, праздники)
• Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков
• Выбор, закупка подарков для партнеров
• Ведение финансовой отчетности подразделения
• Составление архива номенклатуры дел
• Выполнение личных поручений генерального директора.

• Высшее гуманитарное/дипломатическое образование
• Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя (опыт работы в данной должности в оптовой или производственной компании будет преимуществом)
• Грамотная устная и письменная речь
• Четкая дикция
• Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate (будет преимуществом)
• Знание делового этикета
• Насмотренность, чувство стиля
• Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки
• Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Презентабельный внешний вид, толерантность, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

• Работа в крупной торгово-производственной, стабильной компании с 20 летней историей
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Вся заработная плата белая, выплаты стабильно 2 раза в месяц.
• Конкурентная заработная плата
• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00 (удаленный / гибридный формат не предполагается)
• Комфортабельный офис.