Вакансия • Секретарь-референт, Москва
- Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции
- Регистрация и архивация документов (входящие и исходящие письма, приказы, внутренние документы компании и т.д.)
- Ведение календаря руководителя, организация встреч, деловая переписка (на русском и английском языке)
- Выполнение личных поручений руководителя
- Организация поездок руководителя (оформление документов, заказ трансфера и гостиницы, оформление визы, коммуникация с организаторами мероприятий)
- Оформление командировок сотрудникам подразделений, находящихся в подчинении руководителя: заказ билетов и гостиницы, подготовка документов для бухгалтерии и кадров
- Ведение ведомости по расходам на сотовую связь сотрудников подразделений, находящихся в подчинении руководителя
- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, визиток, продуктов для приемной руководителя и иных расходных материалов)
- Подготовка официальных поздравлений от лица руководителей и компании
- Согласование и подписание документов, написание служебных записок, официальных писем и т.д.
- Грамотный русский язык
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Опыт работы с оргтехникой
- Знание английского языка
- Знание процессов тревел поддержки
- Умение вести делопроизводство и работать с документами
- Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, умение работать в команде.
- Офис в историческом центре Москвы (метро Маяковская, 1 мин. от метро)
- Официальное оформление - трудовой договор, белая заработная плата
- График работы: 9.30-18.30 (1 час обед) 5/2 (суббота/воскресенье выходной)
- Корпоративная программа лояльности Bestbenefits.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Интерфакс - Секретарь-референт, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.