Работа в России, вакансия - Архивариус • Новочебоксарск - id326

АО Лента - ведущее предприятие в области легкой промышленности федерального значения. АО Лента имеет 80- летнюю историю своего развития, огромный опыт в производстве лент самого широкого назначения. Продукция АО «Лента» успешно продаются на рынках Ближнего Востока и стран СНГ. Приглашаем архивариуса

Мы предлагаем:

• Работу в составе отдела управления делами (есть руководитель)

• График работы с 8 до 16-45 ( у работника на данной позиции ненормированный рабочий день)

• Карьерный и профессиональный рост

• Работа в Новочебоксарске

• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.

Основные задачи:

• Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив

• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством

• Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив

• В соответствии с действующим законодательством шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета

• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли

• Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов

• Отслеживание состояния документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности

• Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива

• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива

• Рассмотрение возможности создания цифрового архива (дорожной карты по переходу к цифровизации архива)

• Принятие необходимых меры по использованию в работе современных технических средств

• Обеспечение условий взаимозаменяемости в отделе.

Требования:

• Опыт работы в ведении делопроизводства от 1 года

• Опыт работы в 1С:Электронный документооборот - желателен

• Знание правил ведения архива

• Умение систематизировать и каталогизировать любую информацию

• Быстрая обучаемость

• Пунктуальность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время.

Если вам всё понравилось, то:

• Откликнитесь на вакансию

• Пройдите интервью в организации

• Приступайте к работе.

Желаем удачи!