Работа в офисе, вакансия • Делопроизводитель/офис-менеджер • Комсомольск-на-Амуре - id242

Обязанности:

• Организация хранения документации
• Сбор, анализ документации для архивирования, сканирование, размещение в архивных хранилищах в электронном и бумажном виде
• Создание и обеспечение режимов постоянного формирования и хранения архивных дел технической, бухгалтерской, кадровой документации и т.д.
• Ведение реестра сформированных архивных дел
• Взаимодействие со всеми отделами по вопросам предоставления документации для архивирования
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению
• Отправка корреспонденции курьерской службой и почтой России
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярские принадлежности и другое
• Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков
• Выполнение других поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Знание требований, предъявляемых к документационному обеспечению деятельности
• Знание офисных программ: Excel, Word
• Опыт работы с документами
• Знание правил формирования, хранения архивных дел
• Внимательность, пунктуальность, оперативность, грамотность, адаптивность.

Условия:

• Работникам предоставляется весь спектр гарантий, установленных Трудовым законодательством РФ
• Стабильная заработная плата, вся белая (выплата 2 раза в месяц)
• Пятидневная рабочая неделя (ПН-ПТ) с 9-00 до 18-00
• Место работы: Комсомольск-на-Амуре, ул. Ленина, д. 2, корпус 2.