Работа в Москве, вакансия - Секретарь-делопроизводитель/Помощник руководителя • Москва - id271

Проектно-производственная фирма Мастер – ген.подрядная строительная организация, уже более 34-х лет успешно выполняет работы по государственным контрактам (реконструкция, строительство административных зданий) в г.Москве, приглашает кандидатов на позицию секретарь-референт.

• Ведение делопроизводства:
• Регистрация, отслеживание корреспонденций, документов, входящих и исходящих писем контроль за их перемещением, исполнением
• Подготовка служебных записок, деловых писем
• Получение/ передача документов от субподрядных организаций
• Административная и информационная поддержка руководителя, планирование и оптимизация рабочего расписания
• Ежедневное ведение руководителя по календарю Адаптация календаря под меняющиеся обстоятельства
• Организация совещаний, оповещение и контроль прибытия всех участников, ведение протоколов совещаний, рассылка протоколов всем участникам
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль исполнения поручений, заданий руководителя
• Организация встреч посетителей, деловых партнеров (чай, кофе)
• Заказ пропусков
• Работа с оргтехникой (печать, скан, копия)
• Организация упорядочения оцифрованных документов
• Ведение электронного архива документов
• Прошивка, брошюровка документов.

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3-х лет - обязательно
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Уверенный пользователь программ MS Office, Exсel, Word, Outlook, умение пользоваться офисной техникой
• Грамотная письменная и устная речь
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность, доброжелательность, не конфликтность
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности, высокие коммуникативных навыки Презентабельный внешний вид, Деловой дресс-код
• Готовность к большому объему информации
• Повышенное внимание к деталям.

• ОФОРМЛЕНИЕ ПО ТК РФ
• ГАРАНТИРОВАННАЯ РАБОТА ПО ДЕЙСТВУЮЩИМ ГОС. КОНТРАКТАМ
• ОФИЦИАЛЬНАЯ СТАБИЛЬНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, СТРОГО БЕЗ ЗАДЕРЖЕК, ДВА РАЗА в месяц перечисляется на банковскую карту
• ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК 3 МЕС., С ВОЗМОЖНОСТЬЮ ЕГО СОКРАЩЕНИЯ ДО 1 МЕСЯЦА
• график 5/2, пн – чт с 9 до 18ч., пт с 9 до 16:45
• НАЛИЧИЕ СИСТЕМЫ МАТЕРИАЛЬНОГО ПООЩРЕНИЯ
• Корпоративная сотовая связь
• Дружный коллектив и лояльное руководство
• Комфортный офис в центре г. Москвы, центр (Метро Курская , Чкаловская , Чистые Пруды )