Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Новосибирск - id356

ООО «Нео-Пак» – крупное высокотехнологичное предприятие полного цикла, работающее в сфере производства гибкой полимерной упаковки для продуктов пищевой, фармацевтической, химической и других областей промышленности.

Компания Нео-Пак это команда ответственных профессионалов, нацеленных на результат.

Мы растем и занимаем важную роль как на своем рынке, так и в жизни наших сотрудников.

Приглашаем кандидатов принять участие в конкурсе на замещение вакантной позиции офис-менеджера/помощника директора.

Мы предлагаем:

• Яркие и насыщенные корпоративные мероприятия
• Субсидированное питание
• Место работы в Заельцовском районе на территории завода Экран
• Доставка корпоративным транспортом от метро Гагаринская и Заельцовская
• Полностью белую и своевременную заработную плату.

Ваши задачи:

• Ведение корпоративного календаря компании, календаря директора

• Контроль чистоты офисных помещений, переговорных, полив растений, контроль за работой клининга, наличия необходимого реквизита, отслеживание работоспособности оргтехники, взаимодействие при необхдимости с обслуживающими службами компании (it-инфраструктура, оргтехника, АХО, курьерские службы, корпоративное такси, питание, доставка воды, флорист)

• Контроль и своевременное пополнение офиса хоз. товарами и канцелярией

• Встреча гостей (чай/кофе)
• Распределение звонков (внутренняя АТС), ведение актуального тел. справочника
• Сбор и отправка почты
• Заказ подарков для партнеров компании, выдача и учет сувенирной продукции
• Организация командировок, приобретение билетов, оплата гостиниц, передача отчетных документов в бухгалтерию
• Ответы на запросы сотрудников, помощь по текущим вопросам
• Делопроизводство с изучением 1С:Документооборот.

• Знание основ и соблюдение делового этикета
• Общая компьютерная грамотность, знание офисных программ, навыки планирования, оперативного поиска информации, услуг
• Инициативность, предприимчивость
• Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки
• Организационные способности, внимательность к деталям.