Вакансия • Офис-менеджер, Алматы
- Прием телефонных звонков
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Отправка / получение почты (Ponyexpress, Emex, командирская почта)
- Раздача документации адресатам
- Сканирование, Копирование документации
- Оформление писем, служебных записок
- Согласование и регистрация(договоров, приказов, доверенностей)
- Подготовка отчетов (согласование, распечатка, переплет)
- Вызов такси для сотрудников
- Сбор денег для именинников/ покупка цветов
- Обеспечение офиса питьевой водой
- Закуп в офис для обеспечения жизнедеятельности (кофе, кан и хозтовары т.д.)
- Закуп продуктов для мероприятий (по поручению)
- Составление списка на поздравительные открытки и рассылка поздравительных открыток ко дню рождения сотрудников и праздников
- Подготовка конференц-зала для проведения заседаний и совещаний
- Прием партнеров руководства
- Проверка поступающих счетов (такси, курьерские службы, кан.хоз товары, мед.обслуживание, VIP терминал аэропорт)
- Сбор, обработка заявок на канцтовары/ заказ канцтоваров
- Заказ гостиниц, билетов и виз
- Сбор и предоставление информации по поручению ГД, Зам ГД, Главного бухгалтера, так же выполнение поручений
- Ведение кадровой документации (Приказы :ЛС, кадры, ОД Прием, увольнение отчетность по всем компаниям в отдел занятости ведение табеля, ведение графика отпусков и т.д. )
- Заключение договоров с поставщиками услуг и товаров (для офиса)
- Организация и проведение корпоративных мероприятий, поздравление партнёров на праздники.
- регистрация трудовых договоров на ЕСУТД (енбек.кз)
- организаторские способности
- коммуникабельность
- терпеливость
- тактичность
- пунктуальность
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание ПК и офисной техники.
- Грамотная речь.
- Дружный коллектив
- хороший офис
- оплата труда без задержек
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Алматы - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469923) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • CHEMICAL SUPPLY & SERVICES - Офис-менеджер, Алматы. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Алматы. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.