Вакансия • Помощник руководителя/travel ассистент, Москва
New,
📆 2025-08-01Работа • Москва
З/п 155000 ք
Форум Групп (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Москва, Пресненская набережная, 6с2
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- travel - поддержка двух руководителей и членов их семей (в том числе визовая поддержка), работа 24/7/365 (ночной перелет или ночное заселение, резкое изменение планов-помощник в доступе)
- самостоятельная разработка маршрута, покупка авиа и ж/д билетов, организация трансферов, VIP проходов (бронирование VIP залов на вылет и прилет), консьерж сервис, бронирование авто, гостиниц, шале (БЕЗ ПРИВЛЕЧЕНИЯ АГЕНТСТВ)
- оформление виз самостоятельно НЕ через агентства (заполнение анкет, подача без 3х лиц)
- бронирования частных бортов, вертолетов (бизнес-авиация)
- подготовка всех документов для въезда в другую страну в условиях ковид
- оформление загранпаспортов
- бронирование ресторанов, теннисных кортов, спа в РФ и за границей, заполнение ковид деклараций на въезд в РФ
- полная поддержка руководителей, выполнение личных поручений, выполнение любых видов задач от покупки коврика до оплаты налогов под ключ
- выполнение функций второго помощника в период отсутствия
- travel support для ключевых сотрудников офиса
- координация работы секретариата и водителей
- планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров.
- знания, умения и навыки: деловой переписки и делового этикета, соблюдение дресс-кода, умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация, умение работать под давлением, умение работать до результата
- умение договариваться, высокая коммуникабельность, способность нести ответственность за результат своего труда
- опыт работы личным помощником руководителя от 6 лет
- опыт travel поддержки по всем позициям вакансии строго ОБЯЗАТЕЛЕН
- разговорный английский язык строго ОБЯЗАТЕЛЕН
- стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности
- уверенный пользователь MS Office
- готовность быть на связи 24/7/365, понимание того, что график “ненормированный” и могут быть запросы во внеурочные часы, в том числе в выходные дни
- присутствие в офисе 5/2, с 11 до 20
- отпуск 15 рабочих дней
- ДМС после испытательного срока
- место работы: Москва- Сити, Башня Империя
Опыт работы (лет): Более 6 лет
Адрес на карте:
Москва, Пресненская набережная, 6с2
Updated: 02 August 2025
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2025-07-31
Менеджер/заместитель директора супермаркета Сокол
Петропавловск •
Торговый комплекс Сокол
З/п: от 750000 до 750000 KZT
📆 2025-07-31
Помощник бухгалтера
Костанай •
СОКОЛОВА Л.Ю.
З/п: от 250000 до 350000 KZT
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Форум Групп - Помощник руководителя/travel ассистент, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Saturday 02 August 2025
