Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Набережные Челны - id479

В дружный коллектив молодых Специалистов требуется офис- менеджер.

Кто нам подойдет: энергичная/энергичный, улыбчивая/улыбчивый, коммуникабельная/коммуникабельный сотрудница/сотрудник с хорошими организаторскими навыками.

Которая/который станет настоящей хозяйкой/хозяином офиса и будет управлять внутренней коммуникацией между структурными подразделениями.

Обязанности:

1. Принимает, проверяет и систематизирует корреспонденцию, поступающую директору организации, докладывает о результатах исполнения решений директора

2. Передает распоряжения конкретным исполнителям, запросы и иные виды документации, занимается подготовкой ответов

3. Контролирует работу сотрудников, своевременное исполнение поступивших распоряжений руководства

4. Осуществляет прием заявлений и иных документов, передает их на подпись руководителю проверяет и редактирует документацию в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем

5. Занимается подготовкой совещаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение участников, определение повестки дня)

6. Ведет рабочий график руководителя

7. Организует встречу гостей, заказ трансфера

8. Планирует командировки руководителя: заказ авиабилетов, бронирование отеля и т.д.

9. Заказ оргтехники, канцтоваров, чая/кофе и т.п.

10. Организация горячего питания сотрудников завода

11. Заведение счетов на оплату в 1С при работе с контрагентами в сфере обслуживания зданий, коммуникаций, иных подрядных работ по АХД

12. Контроль клининга

13. Оформление пропусков на эконом.зону, планирование вахты.

! Резюме без фото кандидата, будут оставлены без обратной связи.

Требования:

1. Высшее образование (опыт работы секретарем, делопроизводителем будет преимуществом)

2. Вежливость, грамотность, коммуникабельность, опрятный внешний вид.

3. Знание 1С, офисных программ, outlook.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК.
• Полный соц.пакет (оплачиваемые больничные и отпуска).
• Работа в одной из лучших экономических зон РФ- на ОЭЗ Алабуга .
• Уровень з/п выше, чем в среднем по отрасли.
• Работа в комфортном офисе, предоставляем оборудованное рабочее место: компьютер, корпоративную связь.
• Бесплатное горячее питание, оборудованные зоны отдыха.
• Организован бесплатный вахтовый автобус.
• У нас дружный и нацеленный на результат коллектив профессионалов, которые готовы обучать и наставлять новых сотрудников.