Работа в России, вакансия - Секретарь-референт / административный помощник • Иркутск - id449

ООО «ЭН+ УГОЛЬ» - крупнейшее угольное предприятие Восточной Сибири. Общий объем промышленных запасов угля составляет более миллиарда тонн. Около 85% угля потребляется основным «энергетиком» Иркутской области.

Профессиональная команда угольного бизнеса находится в поиске кандидата на вакансию Секретарь-референт, готового к работе по графику 5/2 с 11:00 до 20:00.

Обязанности:

• Ведение графика генерального директора
• Прием документов на рассмотрение и утверждение генеральному директору, контроль правильности их оформления
• Контроль сроков прохождения документов у генерального директора
• Внесение резолюций из документов в систему электронного документооборота
• Передача документов по принадлежности. Оформление и ведение дел временного хранения, передача дел в архив
• Бронирование гостиниц, заказ авиа- и железнодорожных билетов
• Составление авансовых отчетов за командировки генерального директора.

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание делопроизводства
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Адрес рабочего места: г. Иркутск, ул. Советская, д. 55
• График работы: 5/2 с 11:00 до 20:00 или с 10:00 до 19:00 (обсуждаем)
• Оформление по ТК РФ, льготы и компенсации в рамках коллективного договора
• Корпоративная программа ДМС, компенсация питания
• Возможность развития профессиональных и личностных компетенций в рамках Корпоративного университета компании
• Льготная ипотечная программа для сотрудников компании
• Возможность принять участие в новых и интересных проектах группы компаний
• Работа в команде с лучшими профессионалами над сложными и интересными задачами.