Работа в России, вакансия - Секретарь-референт • Оренбург - id211

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, электронной почты, контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя
• Прием и проверка документов на подпись руководителю
• Подготовка документов необходимых для работы (составление приказов писем, запросов и других документов)
• Ведение и хранение личных дел сотрудников, оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка и сдача дел в архив
• Прием телефонных звонков
• Выполнять отдельные служебные поручения руководителя
• Организация приема посетителей и гостей Общества: сопровождение в офисе, приготовление чая/кофе
• Поддерживать чистоту и порядок в офисе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, картриджей и др.).

Требования:

• образование высшее
• грамотная речь, умение поддержать диалог, знание оргтехники
• уметь планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата
• умение работать в режиме многозадачности.

• пятидневная рабочая неделя, выходные: суббота и воскресенье
• оформление по ТК РФ.