Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент владельца элитных апартаментов (Москва-Сити) • Москва - id374

О компании:

Мы предлагаем эксклюзивные апартаменты в Москва-Сити для посуточной аренды с высочайшим уровнем сервиса.

Наши апартаменты – это стильное пространство, где каждая деталь продумана для комфорта и удовольствия.

Ищем ответственного и организованного бизнес-ассистента для поддержки владельца бизнеса в управлении и развитии.



Обязанности:

• Коммуникация и координация:

• передача поручений и распоряжений владельца бизнеса супервайзерам апартаментов, менеджерам по бронированию, SMM-менеджеру и другим сотрудникам

- контроль исполнения задач, поставленных владельцем бизнеса.

- сбор и систематизация отчетов от персонала.

• Операционное управление:

- организация и контроль закупок необходимых товаров для апартаментов (мини-бар, расходные материалы и т.д.)

- решение текущих вопросов, возникающих в процессе работы апартаментов.

- взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (клининговые компании, ремонтные службы и т.д.)

• Документооборот и отчетность:

- ведение необходимой документации и сбор данных от других сотрудников

- подготовка отчетов по запросу владельца.

• Помощь в развитии бизнеса:

- анализ конкурентов и рынка аренды апартаментов,

- разработка новых возможностей для улучшения сервиса и увеличения прибыли

- участие в разработке и реализации маркетинговых стратегий.

• Выполнение личных поручений владельца:

- организация встреч, поездок и мероприятий

- решение административных вопросов

- другие поручения, направленные на обеспечение эффективной работы и личного комфорта владельца.

●поиск и привлечение клиентов

●организация ежедневной уборки апартаментов - чтобы все было чисто

●контроль за состоянием пространства для мероприятий

●ведение отчётности и документации

●продвижение апартаментов в социальных сетях

●продажа дополнительных услуг

- организационные навыки: умение планировать, координировать и контролировать выполнение задач

- ответственность и исполнительность: внимание к деталям,

- умение работать в режиме многозадачности, способность быстро переключаться между задачами и расставлять приоритеты.

- грамотная устная и письменная речь

- презентабельный внешний вид

- опыт работы в сфере гостеприимства будет преимуществом

- пунктуальность и дисциплинированность.

Сперва идут тестовоые задания (2-3 задания), чтобы посмотреть как идет взаимодействие

Заработная плата от 100 тысяч в месяц (обсуждается по результатам собеседования).

Возможности для профессионального развития и карьерного роста.